Revue Ninox pour Mac : logiciel de base de données simple, simple mais puissant
à première vue
Expertise
avantage
- Base de données relationnelle complète
- extrêmement simple (pour ce type)
- Glisser-déposer pour créer des tableaux et des formulaires
- Clients macOS/iOS en ligne et locaux
- Excellent modèle de démarrage
défaut
- Besoin de plus d’édition de champs en masse dans les formulaires et les rapports
- Aucun client Windows
notre avis
Les bases de données relationnelles Ninox semblent modernes et faciles à utiliser, mais offrent toutes les caractéristiques et fonctionnalités dont la plupart des utilisateurs ont besoin. Mieux encore, son prix est très bas.
Je rencontre rarement des logiciels vraiment impressionnants. Ninox pour Mac (et le reste) m’étonne. Pas parce que c’est une base de données relationnelle puissante – là, c’est le cas. Mais c’est joli, facile à utiliser et flexible. De plus, Ninox pour Mac ne coûte que 35 $; FileMaker Pro est très puissant à 540 $, mais coûte beaucoup plus cher à entretenir.
Si vous voulez dépenser plus – ou plus susceptibles de servir les petites, moyennes ou grandes entreprises – Ninox a la même version en ligne à 10 $ par mois que l’interface Ninox pour Mac et les clients iOS et Android. Ninos propose également une version serveur pour les grandes entreprises.
Caractéristiques de Nynx
Ninox est une base de données relationnelle, de sorte que les tables (ensembles d’enregistrements, comme les lignes d’une feuille de calcul) peuvent accéder aux données d’autres tables à des fins d’affichage et de calcul. Celles-ci sont liées via des « références de table » dans Ninox. Par exemple, si vous souhaitez sélectionner dans une liste de clients pour insérer leurs adresses, etc. dans votre tableau de facturation, vous pouvez créer un tableau d’entreprise, ajouter des enregistrements d’entreprise, puis les référencer dans votre tableau de facturation.
Nous testons la relation entre trois tables de la base de données. Nous pourrions soutenir que les flèches doivent être inversées car la facture de contrat est la table qui reçoit les informations des tables Clients de facturation et Taux de rémunération.
Ninox fournit plusieurs types de champs : nombre, texte, date, image, calendrier, URL, numéro de téléphone, couleur, icône, choix multiple, oui/non, etc. De plus, il existe des champs de formule qui effectuent de nombreux calculs sur les données desdits champs. Par exemple, ajouter des coûts d’articles sur une facture ou concaténer des prénoms et des noms.
Ajoutez des champs au tableau Contacts. Instructions relatives aux factures contractuelles et références aux formulaires existants et à leurs instructions. [Right-click and select “Open image in new tab” and switch to said new tab to view images full size.]
Les champs de formule peuvent également utiliser des fonctions logiques simples telles que « et », « ou », « supérieur à », « inférieur à » et même « si-alors-sinon ». Par exemple, si aucun nombre n’est ajouté, vous pouvez utiliser if/then/else pour masquer le total.
Les champs regorgent d’options telles que la mise en forme d’affichage, les valeurs par défaut, la mise en forme/les styles conditionnels et l’inscriptibilité, et même des événements qui se déclenchent après la saisie des données. Une fois que vous connaissez le format, vous pouvez utiliser le glisser-déposer dans l’éditeur visuel pour créer des formules ou l’épeler dans l’éditeur de texte.
Passer du visuel au texte peut également vous aider à apprendre la grammaire de Ninox.
Éditeur d’équations pour Ninox en mode visuel et texte. [Right-click and select “Open image in new tab” and switch to said new tab to view images full size.]
Jon Jacoby
Trier, trier et filtrer est très facile. Croissant, décroissant et regroupement peuvent être facilement sélectionnés en cliquant simplement avec le bouton droit de la souris sur n’importe quel en-tête du tableau. Ce dernier classe les enregistrements en fonction du contenu des champs.
Il y a aussi un filtre (par exemple, N° de facture > 1000), et même une fonction de transformation de requête f(x) ; entrez le même « Numéro de facture » > 1000, et le champ affichera « Oui » ou « Oui » selon que la condition est remplie non ».
Ninox possède de puissantes capacités de filtrage, y compris la transformation de requêtes. [Right-click and select “Open image in new tab” and switch to said new tab to view images full size.]
Ninox importe et exporte uniquement des fichiers texte .csv (valeurs séparées par des virgules) (essentiellement des données brutes). Il crée des champs pour vous, mais n’importe pas de formulaires, de vues, de rapports, etc. Recréer ceux-ci peut impliquer beaucoup de corvée, c’est donc quelque chose à penser avant de changer. J’ai trouvé que ça valait le coup.
Comme mentionné, Ninox réside également là où se trouve l’équipe d’assistance en ligne, y compris les niveaux d’autorisation (lecture/écriture). Le client local Ninox pour Mac affiché ici fonctionne indépendamment de la base de données locale, mais peut également accéder à Ninox Online – la même interface. Bien sûr, cela nécessite un compte mensuel de 10 $, qui comprend également le stockage de la base de données.
Interface Nynx
Là où le Ninox a des années-lumière d’avance sur les concurrents les plus puissants, c’est dans la facilité d’utilisation. Ce n’est pas parfait, mais c’est mieux que tout ce que j’ai jamais utilisé. C’est aussi intuitif, bien que cela dépende bien sûr de votre expérience. attrayant? A mon avis, très.
Exemple de base de données de contacts Ninox en vue tableau. [Right-click and select “Open image in new tab” and switch to said new tab to view images full size.]
L’interface est une affaire à fenêtre unique, avec une barre de navigation masquable sur la gauche et un bouton de retour en haut pour quitter la zone principale. Les icônes sont minimales, grandes et faciles à lire. Ils apparaissent également contextuellement (uniquement lorsque vous en avez besoin).
Ninox vous permet de visualiser les données et les enregistrements de plusieurs manières : vue tableau, vue formulaire par défaut, vue formulaire conçue par l’utilisateur, graphiques, cartes, tableaux Kanban (plans de fabrication), diagrammes de Gantt (plans de projet) et sous forme de tableaux croisés dynamiques.
L’un des avantages de Ninox est que vous pouvez voir le tableau lorsque vous saisissez des données à l’aide du formulaire/de la vue. Vous pouvez utiliser différentes vues. [Right-click and select “Open image in new tab” and switch to said new tab to view images full size.]
La conception ou la modification des vues d’impression (rapports) est en grande partie une affaire de glisser-déposer, de forme libre, ce qui rend la tâche très facile. Avec les vues de formulaire, en revanche, les éléments s’écoulent sur une piste continue et sont positionnés automatiquement jusqu’à ce que vous insériez un « élément de mise en page » tel qu’un saut de ligne ou un espace extensible.
Hélas, avec les formulaires, vous ne pouvez faire glisser qu’un seul champ à la fois. Cela rend la recréation et le déplacement de 58 champs dans ma base de données importée au mieux fastidieux. La vue d’impression autorise les déplacements et les suppressions en masse, mais vous ne pouvez formater qu’un seul champ à la fois. En général, Ninox peut utiliser plus d’opérations d’édition par lots. Sans doute un travail en cours.
Exemple de base de données de contacts Ninox en vue tableau. Affiche la vue d’enregistrement formatée (en mode édition, comme indiqué par la clé rouge). [Right-click and select “Open image in new tab” and switch to said new tab to view images full size.]
Ninox : imparfait, pas de clôture blanche
En plus de nécessiter plus d’opérations en masse, j’ai remarqué un problème. Toutes mes dates sont au format mm/jj/aaaa, par exemple le 4 janvier 2022 ou le 4 janvier le 4 janvier 2022. Ils importent très bien car vous pouvez choisir le format à utiliser. Cependant, en collant 1/4/2022 dans le champ de date, cela devient le 22 janvier 0004.Oui, 4 après JC
Ce n’est pas grave, mais ça peut mordre un peu. La plupart du temps, vous utiliserez simplement le sélecteur de date astucieux de style calendrier de Ninox illustré ci-dessous. Notez qu’il s’agit d’un ancien enregistrement et que la date est en place – mon horloge n’est pas mal réglée. Content qu’il soit synchronisé.
Autre chose qui m’énerve : Ninox réinitialise le compteur/position de tabulation (déplacer la touche de tabulation d’un champ à un autre) lorsque vous accédez à l’un des contrôles déroulants (oui/non, sélecteur de date, etc.) pour le premier champ du formulaire , vous oblige à utiliser à nouveau la souris ou la tabulation pour sélectionner le champ suivant dans le formulaire parmi tous les champs.
Ninox facilite l’ajout de dates avec un sélecteur de date de type calendrier. [Right-click and select “Open image in new tab” and switch to said new tab to view images full size.]
Je dois également souligner que Ninox pour Mac est une base de données réservée aux utilisateurs finaux. Il n’y a pas de « clôture blanche » (un terme que j’ai entendu de Ninox), c’est-à-dire personnaliser l’avant avec un logo d’entreprise, etc. et cacher la marque Ninox. Pour le prix, je m’en fous, mais je ne développe plus d’applications de base de données pour d’autres personnes.
J’ai trouvé que Ninox était très rapide, surtout par rapport à Access sur Windows, qui est récemment devenu paresseux lors de l’ouverture de formulaires. Importation, défilement, glisser-déposer, le chargement des images est très, très rapide – aussi rapide qu’un clin d’œil. Bien sûr, la plupart du temps, je n’ai affaire qu’à un millier d’enregistrements plutôt petits, pas d’images, etc. Je ne peux pas vous dire à quel point il est évolutif, mais Ninox a des clients d’entreprise, donc cela devrait être un bon signe.
ligne de fond
Rendre une base de données assez complexe et puissante si facile à utiliser et attrayante n’est pas une mince affaire. 35 $ ? Wow, même si c’est le produit d’appel dans la version en ligne.
Ninox est ma base de données préférée de tous les temps – de loin (si je ne compte pas Smart DB de l’époque DOS). Même recréer ma forme est un peu laborieux. J’ai donné un coup de pied au trottoir. dit Nuff.