Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités PDF dans l’application Aperçu dans macOS Monterey
macOS Monterey améliore le gameplay de l’application Preview de manière subtile : vous avez plus de contrôle sur vos PDF. Dans Big Sur et les versions antérieures de macOS, vous deviez vous fier à Adobe Acrobat ou à un autre programme d’édition PDF pour définir les commandes.
L’aperçu à Monterey vous permet désormais correctement de créer des mots de passe propriétaire/autorisation et de choisir quels éléments du PDF peuvent être modifiés et s’ils peuvent être imprimés par le destinataire du PDF. Vous pouvez également définir un mot de passe utilisateur/ouverture distinct, qui doit être saisi lors de l’ouverture d’un PDF pour visualisation ou manipulation ; auparavant, ce mot de passe était la seule option disponible dans l’aperçu.
Ces changements expliquent également pourquoi Monterey a désactivé Fichier > Exporter au format PDF : Apple Les autorisations intégrées dans les PDF peuvent désormais être mieux observées. Avant Big Sur, vous pouviez contourner ces restrictions en choisissant Fichier > Imprimer, puis Enregistrer au format PDF. à Big Sur, Apple Bloqué le chemin, mais toujours autorisé Fichier> Exporter au format PDF. À Monterey, les fichiers PDF verrouillés pour la modification ou l’impression de fichiers ne peuvent être ni imprimés ni exportés pour créer des fichiers modifiables.
Examinons d’abord les mots de passe PDF, puis les autorisations au niveau du contenu.
Définir les mots de passe du propriétaire et de l’utilisateur
Monterey modifie le jeu des autorisations PDF, en commençant par la boîte de dialogue Enregistrer.
Avant Monterey, Aperçu vous permettait de définir un mot de passe lorsque vous utilisiez Fichier > Enregistrer sous ou que vous sélectionniez Fichier > Exporter au format PDF sur un fichier PDF. Cependant, ce mot de passe contrôle uniquement si la personne qui l’a peut ouvrir le fichier. Tout contrôle de fichier supplémentaire doit être configuré dans un autre programme.
En ajoutant des contrôles d’autorisation au niveau du PDF dans Aperçu, Apple Vous devez également mettre à jour la façon dont vous définissez le mot de passe pour le fichier.
Lorsque vous choisissez Fichier > Copier, puis enregistrez le fichier, sélectionnez document > Exporter > Format PDFou Fichier > Exporter au format PDFou maintenez la touche Option enfoncée et sélectionnez document > Enregistrer sousl’option Aperçu de la boîte de dialogue Enregistrer n’inclut plus de champ de mot de passe, remplacé par un bouton Autorisations.
Cliquez sur ce bouton et vous pouvez définir Exiger un mot de passe pour ouvrir le document en haut et le mot de passe du propriétaire en bas respectivement. Le mot de passe pour ouvrir le fichier n’autorise pas son propriétaire à modifier le PDF. Seul le mot de passe du propriétaire a cette autorisation. (Apple Appelez-le le mot de passe « propriétaire » ; Adobe, le mot de passe « autorisation ». )
Enregistrez des fichiers sans cliquer sur les autorisations, toutes les autorisations sont disponibles, les PDF peuvent être ouverts sans mot de passe.
Cliquez sur Autorisations, vous devez définir le mot de passe du propriétaire et choisir parmi les autorisations décrites dans la section suivante.le mot de passe du propriétaire est toujours Même si vous activez toutes les autorisations, vous devez définir un mot de passe utilisateur.
Choisissez les autorisations
Le format PDF vous permet de partager des fichiers avec d’autres et de les conserver tels qu’ils ont été créés. Mais vous ne voulez probablement pas toujours que les gens puissent manipuler des fichiers. Adobe, le créateur du format, propose plusieurs réglages différents. Limitations de la prise en charge de l’aperçu de Monterey :
- imprimer
- Copiez n’importe quel texte ou graphique à partir d’un PDF
- Insérer, faire pivoter ou supprimer des pages
- Ajouter une note ou une signature
- Remplir les champs du formulaire en PDF
Le bouton Autorisations de la boîte de dialogue Enregistrer affiche des options sur la gauche, comme Fichier > Modifier les autorisationsLe panneau de cryptage de l’inspecteur affiche les autorisations et d’autres paramètres, et si vous avez le mot de passe du propriétaire, vous pouvez cliquer pour déverrouiller le document.
Apple Répertorie également les propriétés de document modifiées, telles que le créateur ou les mots-clés, mais cette autorisation ne peut pas être définie ou modifiée en tant qu’élément distinct dans la liste des autorisations.
Vous pouvez définir ces autorisations lors de la première sauvegarde ou exportation du PDF.vous pouvez également choisir Fichier > Modifier les autorisations À l’avenir, tant que vous entrez ou avez le mot de passe du propriétaire.
Si vous n’avez pas ouvert le fichier en saisissant le mot de passe du propriétaire, sélectionnez Outils > Afficher l’inspecteur, cliquez sur l’icône de cadenas en haut pour afficher la vue chiffrée, puis cliquez sur l’icône de cadenas à droite de Déverrouiller en tant que propriétaire. Saisissez le mot de passe du propriétaire.Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton modifier Fichier > Modifier les autorisations dialogue.
Afficher les autorisations
Lorsque vous ouvrez un fichier de quelque manière que ce soit (sans mot de passe, mot de passe utilisateur ou mot de passe propriétaire), vous pouvez utiliser la vue Chiffrement de la palette Inspecteur pour voir les autorisations dont vous disposez et saisir le propriétaire si vous disposez du mot de passe propriétaire. le mot de passe.
Cet article Mac 911 est en réponse à une question soumise par le lecteur Macworld Samuel.
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