Organisez des réunions plus productives avec l’outil Setapp pour Mac
Les réunions virtuelles sont devenues l’épine dorsale de la productivité. Nous avions l’habitude d’avoir un espace physique pour travailler, maintenant nous devons concilier travail et vie de famille dans le même espace. C’est difficile et ardu.
Rester organisé peut être un énorme défi pour tout le monde, mais il existe de nombreuses applications pour répondre à vos besoins en constante évolution, y compris cet ensemble d’outils très utiles de Setapp.
Conseil n° 1 : utilisez BusyCal pour créer et organiser toutes vos réunions
BusyCal est une puissante application de calendrier Mac qui prend en charge tous les serveurs de messagerie populaires. Téléchargez et utilisez-le gratuitement avec un essai de 7 jours de Setapp, une suite d’applications de productivité pour Mac.
La section Notes de BusyCal est particulièrement utile. Prenez des notes, le bouton « Ajouter la date et l’heure » de BusyCal vous aidera à garder une trace de tout en ajoutant un horodatage à la section des notes, vous permettant de prendre rapidement des minutes ou d’ajouter des notes avant la réunion lorsque vous connaissez les détails du projet.
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Astuce #2.Suivez vos réunions dans l’application Meeter
Avec autant d’outils de visioconférence, il est presque impossible de les suivre tous. Même si vous utilisez une seule plateforme pour toutes vos réunions, il peut être difficile de naviguer entre les salles de réunion virtuelles tout au long de la journée.
C’est pourquoi vous avez besoin de Meeter, l’application qui se trouve dans la barre de menus de votre Mac et qui garde une trace des réunions programmées. Cliquez sur l’icône Meeter dans la barre de menu pour afficher les réunions à venir et vous connecter en un seul clic. Meeter facilite les réunions.
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Astuce #3.Zoom sur la rencontre avec le Pliim PRO
Lorsque vous partagez votre écran, vous vous inquiétez peut-être des autres fichiers ou notifications susceptibles de distraire vos téléspectateurs.
Toutes vos distractions et angoisses liées aux réunions sont résolues avec Pliim Pro de Setapp. Il n’y a qu’une seule option de basculement dans Pliim Pro : le mode de présentation.
Le mode Présentation masque les icônes et les applications du bureau, désactive les notifications, désactive les haut-parleurs ou le microphone de votre Mac et modifie le fond d’écran.
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Astuce #4.Enregistrez tout pour plus tard avec CleanShot X
Les réunions enregistrées sont très pratiques, mais les outils d’enregistrement intégrés sont souvent médiocres. C’est pourquoi nous aimons CleanShot X, une puissante application de capture et d’enregistrement d’écran Mac.
CleanShot X peut masquer automatiquement les icônes du bureau lorsque vous capturez votre écran. Vous pouvez annoter des captures d’écran, modifier des enregistrements vidéo, prévisualiser le contenu capturé, télécharger sur le cloud CleanShot X, épingler à l’écran ou enregistrer des projets sur votre Mac.
Faites une capture d’écran ou enregistrez tout votre écran ou une petite fenêtre, capturez du texte et capturez votre écran – faites défiler en même temps si vous le souhaitez !
Lors de la prise de vue vidéo, vous pouvez également choisir d’enregistrer au format GIF. CleanShot X est utile pour créer des tutoriels et apprendre aux autres comment faire quelque chose.
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en conclusion
BusyCal, CleanShot X, Pliim Pro et Meeter vous maintiendront sur la bonne voie. L’utilisation de ces quatre applications vous aidera à rester organisé dans toutes vos réunions, notamment en gardant des notes solides avant, pendant et après les réunions.
Les quatre applications peuvent être utilisées gratuitement pendant un essai de 7 jours de Setapp, un service de productivité pour macOS et iOS. Pendant une semaine d’essai, vous pouvez utiliser n’importe laquelle des plus de 200 applications de la suite Setapp, toutes déverrouillées et entièrement gratuites. Trouvez la meilleure application pour vous, sachant que vous avez accès à toutes les fonctionnalités.
À la fin de votre essai, continuez et bénéficiez d’un accès illimité à la bibliothèque sans cesse croissante d’applications Setapp pour seulement 9,99 $ par mois. L’accès à autant d’applications utiles est une belle récompense, alors pourquoi hésiter ? Donnez à Setapp une chance d’être la version la plus productive et organisée de vous-même que vous êtes aujourd’hui !