Revue Hazel : automatisation basée sur les dossiers qui simplifie la vie sur macOS
à première vue
Expertise
Ensemble, les dossiers intelligents et les actions de dossier d’Apple apportent une certaine intelligence à macOS. Les dossiers intelligents vous permettent d’afficher les résultats de la requête comme le contenu d’un dossier et de mettre automatiquement à jour ces résultats lorsque les fichiers ou les dossiers changent. Les actions de dossier permettent de joindre des scripts à des dossiers qui s’exécuteront chaque fois que leur contenu changera.
Mais aussi intelligentes que soient ces deux options, elles ne se combinent pas pour réaliser les flux de travail quotidiens ou d’amélioration de la productivité dont vous pourriez avoir besoin. Hazel comble cette lacune en associant les observations du contenu des dossiers (y compris les dossiers spéciaux de la corbeille système) aux règles et actions.
En fonction de ce qu’il trouve, il peut vous avertir, supprimer des fichiers et des dossiers, les déplacer vers un autre emplacement, les renommer à l’aide de modèles, les étiqueter et ajouter des commentaires, ou les importer en tant que média dans votre bibliothèque Musique, Photos ou TV. Les règles peuvent également générer des notifications avec des alertes audio facultatives et télécharger des fichiers sur une variété de serveurs FTP et Web. Il exploite les dossiers intelligents d’Apple, vous permettant de surveiller ces collections virtuelles ainsi que les dossiers statiques. Aucune connaissance en codage n’est requise pour utiliser Hazel.
La fonction de surveillance des dossiers basée sur des règles de Hazel vous permet d’effectuer des actions simples à extrêmement complexes lorsque des fichiers ou des dossiers sont ajoutés ou supprimés d’un dossier.
Hazel a commencé en 2006 en tant que volet de préférences. Cependant, la sortie de la version 5 fin 2020 l’élève à un état d’application complètement séparé, tout en consolidant plusieurs vues dans une interface unifiée. Cette mise à jour vous permet également de créer une liste ou un tableau dans Hazel ou d’importer une liste ou un tableau et de l’utiliser pour faire correspondre les entrées d’un dossier à renommer. La version 5.1 fin 2021 apporte la prise en charge des raccourcis dans macOS 12 Monterey et AppleScript. L’application prend également en charge les flux de travail Automator, JavaScript et les scripts shell.
Hazel peut automatiser toute tâche liée à la modification du contenu d’un dossier. Cela peut inclure de vous informer lorsque des fichiers sont ajoutés ou supprimés. L’application est livrée avec des règles prédéfinies attachées à votre dossier principal de téléchargements, un emplacement fourre-tout commun qui aide à démontrer son utilité.
Dans Téléchargements, vous souhaiterez peut-être :
- Articles de plus de quatre semaines en couleur.
- Supprimez automatiquement les fichiers image disque de plus d’un an.
- Vous avertit lorsqu’un dossier dépasse 50 Go.
- Importez automatiquement des films, de la musique et des images téléchargés sur un téléviseur, de la musique et des photos.
- Déplacez les fichiers PDF contenant des informations financières vers des dossiers sélectionnés ailleurs.
Pour ajouter une règle, vous pouvez commencer à partir d’un dossier ou d’un dossier intelligent déjà ajouté, ou en ajouter un en cliquant sur le bouton Ajouter un dossier (dossier unique avec +) dans la barre d’outils. Hazel 5 ajoute des groupes de dossiers pour aider à gérer un grand nombre de dossiers surveillés : cliquez sur le bouton de groupe de dossiers (deux dossiers ont un +). Après avoir sélectionné un dossier, vous pouvez gérer les règles existantes ou cliquer sur le bouton Créer une règle. Cliquez sur le bouton État pour voir quels fichiers et dossiers ont la règle appliquée et quand. Le bouton Pause/Lecture vous permet de mettre en pause et de reprendre les règles dans le dossier sélectionné. Les règles individuelles peuvent également être décochées pour les désactiver.
Les règles sont similaires à l’approche d’Apple en matière de dossiers intelligents, d’albums, de listes de lecture et d’autres recherches enregistrées. Vous commencez par définir un ou plusieurs critères pour définir ce que vous recherchez dans ce dossier. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les fichiers et dossiers qui ont été ajoutés il y a plus de 4 semaines. Des conditions supplémentaires peuvent être ajoutées en cliquant sur le + (signe plus) à droite de la condition.
Pour plusieurs conditions, vous pouvez définir si vous souhaitez qu’une correspondance s’applique uniquement si toutes, une ou aucune des conditions sont remplies. Comme pour la recherche Spotlight, maintenez la touche Option enfoncée pour afficher un bouton « … » (points de suspension) à droite de toutes les conditions, qui, lorsqu’il est cliqué, ajoute des conditions imbriquées tout/toutes/aucune pour un raffinement supplémentaire. Les règles qui incluent des correspondances en tant qu’options contextuelles vous permettent d’utiliser des modèles. Vous pouvez définir un modèle pour trouver toutes les photos qui commencent par IMG, se terminent par .jpg et ont des nombres de n’importe quelle valeur entre les deux.
Hazel permet de renommer des fichiers et des dossiers basés sur des balises, des listes et des tables. Si vous reconnaissez pourquoi c’est utile, vous saurez probablement tout de suite que vous en avez besoin. La sélection de Renommer dans la zone Action vous permet de sélectionner les propriétés du fichier. Hazel répertorie les plus courants ; cliquez sur « Autre » pour révéler des métadonnées supplémentaires basées sur Spotlight que vous pouvez mettre dans le nom de fichier.
Les règles de Hazel gèrent les fichiers : étiquetez-les, renommez-les, déplacez-les et triez-les dans des sous-dossiers.
L’option de correspondance nécessite une étude attentive du manuel bien écrit et détaillé de Hazel, ce qui est un grand avantage pour une application qui fournit une telle puissance à ceux qui en ont besoin, mais peut être ignorée par les utilisateurs ayant des besoins plus immédiats de ces fonctions.
Vous pouvez utiliser Hazel pour une gamme d’opérations complexes. Par exemple, vous pouvez souhaiter qu’une image soit traitée par un script externe qui répond à un modèle spécifique, téléchargée sur un serveur Web, puis importée dans Photos. Il peut également vous donner des informations « négatives »: des alertes lorsque les choses attendues ne se produisent pas. Vous voudrez peut-être vous assurer que les sauvegardes sont effectuées la nuit ou que les fichiers sont mis à jour à des heures précises.Si Non Lorsque cela se produit, Hazel peut vous alerter avec des notifications ou des scripts qui envoient des e-mails ou des SMS.
En plus des règles et des actions, Hazel intègre également la corbeille intelligente et la suppression intelligente des applications via Hazel > Préférences > CorbeilleVous pouvez choisir que Hazel supprime automatiquement les fichiers de la corbeille lorsque vous atteignez un certain âge, un vidage sélectif de la corbeille ou supprime des fichiers lorsque la corbeille dépasse la taille que vous avez définie. Vous pouvez également ouvrir App Sweep, qui fonctionne comme AppCleaner et d’autres utilitaires pour rechercher des fichiers de support, des logiciels d’arrière-plan et d’autres éléments liés aux applications. Lorsque vous supprimez l’application, elle supprime tous ces fichiers car ils ne sont plus nécessaires.
En plus de cela, Hazel peut surveiller le dossier de la corbeille pour contrôler sa taille et supprimer toutes les traces de l’application lorsqu’elle est supprimée.
Hazel 5 nécessite macOS 10.13 High Sierra ou version ultérieure. Noodlesoft Corporation fournit des versions plus anciennes pour les versions précédentes. Une copie pour un seul utilisateur coûte 42 $ ; un ensemble familial pour cinq personnes coûte 65 $.
Avec un supercalculateur à portée de main, vous devriez pouvoir profiter de ses capacités pour les opérations répétitives.même que Apple Améliorer les performances matérielles, la complexité du Finder est à la traîne. Hazel vous donne les bases d’une automatisation, d’un tri et d’un débit améliorés chez Apple, et ce depuis 15 ans.
La dernière fois que nous avons examiné Hazel, c’était la version 3 en 2012. Le commentateur Dan Miller a écrit: « … si vous mettez le temps initial que Hazel demande parfois, vous obtiendrez une conduite plus propre et plus organisée sans plus d’effort. »
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